Wer wir sind und wofür diese Erklärung gilt
Endo-Help Schweizerische Endometriose-Vereinigung (Verein nach Art. 60 ff. ZGB), Schützenhausstrasse 29, 5612 Villmergen, Schweiz, betreibt die Website endo-help.ch. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten wir wozu bearbeiten, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Du hast. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (FADP/revDSG, in Kraft seit 01.09.2023) und – soweit anwendbar – nach der DSGVO.
Verantwortliche Stelle und Kontakt
Endo-Help Schweizerische Endometriose-Vereinigung
Schützenhausstrasse 29, 5612 Villmergen, Schweiz
E-Mail: info@endo-help.ch
Wir haben keine gesetzlich verpflichtende Datenschutzbeauftragte/-n nach FADP eingesetzt. Ansprechperson ist der Vorstand.
Grundsätze unserer Datenbearbeitung
Zweckbindung & Transparenz: Wir bearbeiten Personendaten nur für die in dieser Erklärung genannten Zwecke, klar und verständlich.
Datenminimierung & Sicherheit: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Technische und organisatorische Massnahmen (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte).
Rechtsgrundlagen: Nach FADP ist Datenbearbeitung grundsätzlich erlaubt; Einwilligung holen wir dort ein, wo sie nötig oder sinnvoll ist (z. B. für Cookies/Marketing, Gesundheitsangaben). Bei EU/EEA-Bezug stützen wir uns zusätzlich auf die DSGVO-Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO).
Welche Daten wir wozu bearbeiten
1) Website-Nutzung (Server-Logs, Sicherheit)
Beim Aufruf werden u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent verarbeitet, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Logdaten löschen oder anonymisieren wir in der Regel innert 30 Tagen.
2) Cookies & ähnliche Technologien
Wir setzen notwendige Cookies (z. B. Sprachwahl/WPML, Session, Sicherheits-/CSRF-Schutz). Optionale Cookies (Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Deiner Einwilligung über den Cookie-Banner. Du kannst die Auswahl jederzeit ändern.
3) Kontaktanfragen (E-Mail/Formulare)
Wir verarbeiten Absenderdaten, Inhalt und Metadaten, um Deine Anfrage zu beantworten, und löschen sie nach Erledigung bzw. gemäss Aufbewahrungspflichten.
4) Mitgliedschaft & Vereinsverwaltung
Für Antrag, Führung und Kommunikation: Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail), Zahlungs-/Buchhaltungsdaten, Vereinskorrespondenz. Finanzunterlagen werden i. d. R. 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Pflicht).
5) Spenden & Zahlungsabwicklung
Bei Online-Spenden verarbeiten wir Betrag, Zeit, Referenz, Zahlungsstatus und Kontaktangaben; Abwicklung über Zahlungsdienstleister (z. B. TWINT, Kreditkarte – je nach eingesetztem Anbieter). Buchhaltungsrelevante Daten bewahren wir i. d. R. 10 Jahre auf.
6) Newsletter (Double-Opt-In)
Bei Anmeldung erheben wir E-Mail (optional Name). Erfolgsmessung (z. B. Öffnungen/Klicks) kann erfolgen, um Inhalte zu verbessern. Abmeldung ist jederzeit möglich.
7) Events/Selbsthilfegruppen
Bei Anmeldungen: Kontakt- und Organisationsdaten (z. B. bevorzugter Termin/Ort). Wir fragen keine Diagnose-/Gesundheitsunterlagen ab.
8) Selbsttest/Quiz (Endometriose-Anzeichen)
Der Selbsttest ist freiwillig. Wir gestalten ihn standardmässig anonym (keine Zuordnung zu Deiner Person). Wenn Du Dich entscheidest, Ergebnisse zu speichern/zusenden, erfolgt dies nur mit Einwilligung; Gesundheitsangaben gelten als besonders schützenswerte Daten. Keine Profilbildung, keine Weitergabe zu Werbezwecken.
Quellen, Empfänger und Auftragsbearbeiter
Wir setzen – soweit nötig – sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsbearbeiter) ein, z. B. für Hosting, Newsletter-Versand, Zahlungsabwicklung, Formular-/Quiz-Funktionen, Analyse. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und mit angemessenen Garantien.
Hosting/Technik: WordPress (Elementor, WPML, ACF), ggf. CDN/Firewall des Hosters.
Kommunikation/Newsletter: Mailchimp.
Zahlungen/Spenden: TWINT/Bank, Kreditkarten.
Analyse (optional): Google Analytics – nur mit Einwilligung (via Cookie-Banner).
Deine Rechte
Du hast nach FADP (und ggf. DSGVO) insbesondere:
Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Dich bearbeiten;
Berichtigung unrichtiger Daten;
Löschung (soweit keine Pflichten/Rechte entgegenstehen);
Datenherausgabe/-übertragung (Datenportabilität, wo anwendbar);
Widerruf erteilter Einwilligungen;
Widerspruch gegen Bearbeitungen zu Direktmarketing;
Beschwerde beim Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Wir beantworten Auskunftsbegehren grundsätzlich innert 30 Tagen. Nutze dafür bitte info@endo-help.ch (Identitätsnachweis kann erforderlich sein).
Spezifische Hinweise zu eingebundenen Diensten
Die folgenden Dienste werden nur eingesetzt, wenn sie auf der Website tatsächlich aktiv sind; Details (Anbieter, Sitz, Datenschutzhinweise, Opt-out) pflegen wir im Live-Betrieb in dieser Liste nach:
Google Analytics: Statistik, IP-Anonymisierung aktiviert; Einwilligung via Cookie-Banner; evtl. Übermittlung an Google LLC (USA) – nur bei DPF-Zertifizierung bzw. mit geeigneten Garantien.
YouTube/Maps/Vimeo: Erst nach Klick/Einwilligung geladen.
Newsletter-Dienst (Mailchimp): Versand, Erfolgsmessung, Abmeldung jederzeit.
Zahlungsdienste (TWINT/Banküberweisung/Kreditkarte): Abwicklung von Spenden/Mitgliedschaften.
Datensicherheit
Wir schützen Daten durch aktuelle Verschlüsselung (TLS), Zugriffsbeschränkungen, Backups, Protokollierung und regelmässige System-Updates.
Kinder und Jugendliche
Unsere Informationsangebote richten sich primär an Erwachsene. Erziehungsberechtigte sollen Kinder/Jugendliche über einen sorgfältigen Umgang mit Daten aufklären.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste, Abläufe oder Rechtslagen ändern. Es gilt die jeweils auf endo-help.ch veröffentlichte Version (mit Datum oben).